Tạo biểu đồ Mini bằng Sparklines đơn giản trong Excel
Để mô tả cho các dữ liệu trong bảng Excel cho trực quan sinh động thì các bạn thường sử dụng các biểu đồ trong Charts. Ngoài ra các bạn có thể đọc bài viết dưới đây để biết thêm cách vẽ được các biểu đồ con trong các ô Cell dễ dàng nhờ sử dụng Sparklines.
NỘI DUNG
Video hướng dẫn thực hiện chi tiết
Cách chèn Sparklines vào Excel
Đầu tiên các bạn mở file Excel cần chèn biểu đồ Mini rồi vào menu Insert. Trong menu Insert các bạn chú ý đến các biểu đồ Mini như dưới hình và click chọn ô cần chèn và chọn biểu đồ muốn chèn trong Sparklines:
Kế đến hộp thoại Create Sparklines hiện ra, các bạn chọn các ô có chứa giá trị (cụ thể là số liệu) và click OK.
Các bạn làm tương tự cho các ô còn lại, đây là các biểu đồ còn lại:
Mặt khác các bạn cũng có thể sử dụng bộ công thức sau để thao tác nhanh:
=SPARKLINE(data,[options])
- data: Dữ liệu đầu vào có thể là một hàng hoặc một mảng
- options: Hàng hoặc mảng các giá trị cài đặt
Ví dụ cho hình số 2 trong bài : =SPARKLINE(D3:F3,{"charttype","column"})
Nó sẽ cho dạng biểu đồ dạng cột. "charttype" có các dạng sau:
- "line": Loại đường kẻ mặc định
- "bar" : Loại biểu đồ dạng thanh
- "column": Loại biểu đồ dạng cột
- "winloss": Loại biểu đồ dạng cột có 2 nửa âm dương
Cách tuỳ chỉnh biểu đồ Mini trong Excel
Để sửa lại biểu đồ cho ưng ý, các bạn click vào 1 biểu đồ để menu Design hiện ra.
Các bạn chú ý rằng để nhấn mạnh được giá trị cao hay thấp đặc biệt trong biểu đồ đường khó quan sát. Bởi vậy các bạn chú đến các lệnh sau trong mục Show:
- High Point: Nhấn mạnh giá trị cao nhất.
- Low Point: Nhấn mạnh giá trị thấp nhất.
- First Point: Nhấn mạnh giá trị đầu tiên.
- Last Point: Nhấn mạnh giá trị cuối cùng.
- Negative Points: Điểm tiêu cực.
Ví áp dụng các lệnh trên:
Mặt khác các bạn cũng có thể thay đổi lại biểu đồ bằng cách click vào biểu khác như hình dưới và thay đổi màu sắc nhóm, sửa biểu đồ cho 1 nhóm hay chỉ 1 Sparklines trong Group hoặc Ungroup:
Thay đổi biểu đồ nhanh chóng
Chỉnh sửa biểu đồ Sparklines bằng cách chọn 1 hay 1 nhóm
Để xoá Sparklines, các bạn click chọn 1 ô hay 1 cụm rồi click phải chuột chọn Sparklines -> Clear Selected Sparklines hoặc Clear Selected Sparklines Group (click chọn Delete cũng được).
Tổng kết
Các bạn vừa được tìm hiểu cách vẽ biểu đồ Sparklines nó khác với Charts ở kích thức nhưng cũng không kém phần trực quan và dễ dàng sử dụng.
Hãy đóng góp ý kiến câu hỏi khi đọc bài viết. Chúc các bạn thành công!!!
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
