Mẹo Chuyển Đổi File PDF Sang File Excel Cực Kỳ Dễ Dàng

Trong quá trình xử lý số liệu, bạn muốn chuyển đổi nhanh các số liệu từ file PDF sang file Excel mà không biết phải làm sao? Thay vì vừa copy và chỉnh sửa nội dung dữ liêu trong bảng vào Excel thì trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn mẹo chuyển đổi từ file PDF sang file Excel cực kỳ dễ dàng. Hãy cùng mình tìm hiểu ngay bên dưới bài viết nhé!

Video hướng dẫn

Các bước thực hiện

Đầu tiên, bạn sẽ mở file Excel ra. Tại giao diện chính, bạn vào thẻ Data => Get Data => From File và chọn From PDF.

hình ảnh chọn from pdf

Hiển thị ra cho bạn bảng Navigator. Tại đây bạn sẽ chọn hiển thị bảng mà bạn muốn trong cột Display Options. Hoặc nếu chọn hết, bạn sẽ tích chọn vào ô Select multiple items. Sau đó chọn bảng table thứ nhất và nhấn phím Shift chọn bảng table cuối cùng.

hình ảnh chọn select mutiple items

Tiếp theo, bạn sẽ chọn vào Load để thêm dữ liệu ra ngoài file Excel nếu dữ liệu của bạn không có gì chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Hoặc nếu file của bạn cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa hàng cột không cần thiết thì bạn sẽ chọn vào Transform Data.

hình ảnh chọn transfrom data

Hiển thị ra giao diện Power Query. Tại đây, bạn sẽ chỉnh sửa các số liệu sao cho phù hợp theo ý muốn của bạn nhé!

hình ảnh giao diện power query

Ví dụ trong dữ liệu của mình thì có một số dòng và cột hiển thị Null và giờ mình không muốn hiển thị Null nữa thì bạn sẽ làm như sau:

Đầu tiên, bạn sẽ di chuyển con chuột lên bộ lọc bên cạnh mỗi tiêu đề và click chuột vào.

Tiếp theo, bạn sẽ tích bỏ chọn Null trong bộ lọc 

hình ảnh tích bỏ chọn null

Nhấn Ok để hoàn thành việc bỏ các dòng hoặc cột chứa Null.

hình ảnh sau khi bỏ chọn null

Trong trường hợp nếu trong vùng dữ liệu của bạn thừa cột hoặc dòng. Để bỏ chọn, bạn sẽ chọn vào tiêu đề cột hoặc dòng bị thừa muốn xóa. Tiếp theo nhấn chuột phải chọn vào Remove.

hình ảnh xóa cột dòng

Tự động các cột hoặc dòng bị thừa sẽ bị xóa.

Sau khi hoàn thành xong, để thoát ra file Excel bạn sẽ chọn vào thẻ Home => Close & Load.

hình ảnh chọn close load

Lưu ý: Trong trường hợp file PDF bạn có thay đổi một số dữ liệu thì trong file Excel cũng tự cập nhật bằng cách bạn chọn vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu. Sau đó nhấn chuột phải chọn Refresh.

hinh ảnh chọn refreshVậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn mẹo chuyển đổi file PDF sang Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé! Trân trọng.

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

DMCA.com Protection Status

0989.717.035
ZALO CHAT
TOP