Sử Dụng Pivot Table Để Tìm Dữ Liệu Trùng Trong Excel Và Tính Tổng Số Tiền

Sử dụng Pivot Table để tính tổng số tiền

Đầu tiên chúng ta phải bôi đen bảng dữ liệu. Tiếp theo click vào Insert -> Pivot Table 

Sau đó nó sẽ tạo cho ta 1 sheet mới như sau. 

Ở bên phải chúng ta muốn hiển thị ô nào sẽ click vào ô đó và kéo thả vào 4 ô tương ứng: Filters, Columns, Rows, Values. Ở đây tôi muốn chúng hiển thị  trước tiên cột Date vào Rows và Color vào Columns.

Sau đó tiếp tục kéo Units và Sales vào Values để nó tính toán và nó hiện thị như sau.

Giải thích hàm khi kéo xuống: Excel sẽ tự nhận dạng số là hàm Sum hoặc đếm là hàm Count. Khi kéo Units và Sales xuống mặc định nó là Sum of Units hay Sum of Sales vì nó là dạng số do Excel tự nhận dạng.

Giải thích hiển thị ban đầu: Chúng ta sẽ thấy dòng đầu tiên 3-jan-16 sẽ là red số lượng Units là 1 và tiền sum of sales là 11. Hay dòng thứ 2 là 13-Jan-16 màu blue số lượng Units là 8 và tiền sum of sales là 96. 

Dưới đây là kết quả sau khi tính tổng số tiền: 

Sử dụng Pivot Table để lọc dự liệu

Có 2 cách để lọc dữ liệu: 

1. Lọc ngay trên bảng Pivot Table có sẵn

Giải thích: Chúng ta lọc được các màu và ngày muốn hiển thị. Công dụng của lọc từng màu là tính tổng tiền từng màu. 

2. Lọc chỉ riêng với dữ liệu.

Kết quả: Lọc theo màu và số lượng. Ví dụ màu xanh (Green) với số lượng Units là 3 xuất hiện 4 lần.

Cách kiểm tra kết quả: 

Ta có thể thấy rằng bên Sheet tạo của Pivot Table và sheet dữ liệu hoàn toàn giống nhau.