Phần mềm quản lý spa bằng excel miễn phí 

I.    ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM:

1.1    Nhập Username và Password được admin cung cấp để đăng nhập vào ứng dụng.

1.2    Nếu muốn thay đổi mật khẩu: Click vào nút “ĐỔI MẬT KHẨU”:

Nhập liệu đầy đủ theo form và bấm “CẬP NHẬT” để thay đổi. Sau đó đăng nhập vào ứng dụng bằng mật khẩu mới thay đổi.

II.    CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA ỨNG DỤNG:

2.1    GIAO DIỆN CHUNG CỦA ỨNG DỤNG:

2.2    CÁC CHỨNG NĂNG CHI TIẾT CỦA ỨNG DỤNG:

2.2.1    CHỨNG NĂNG ĐẶT LỊCH HẸN VỚI KHÁCH HÀNG:

1.    Chọn ngày để đặt lịch/ xem lịch đã đặt với khách hàng:

Dấu “<<<” : tăng tháng hoặc năm lên 1 đơn vị.
Dấu “>>>” : Giảm tháng hoặc năm xuống 1 đơn vị
Khi chọn vào ô ngày, ô nào được chọn sẽ được highlight bằng màu tím.

2.    Chức năng ĐẶT/ XEM LỊCH:

Click vào nút chức năng: 

Giao diện chính của chức năng lịch hẹn:

     Chọn vào các ô còn trống để tiến hành đặt lich:

     Ví dụ ta chọn khung 8h00 và vị trí khách số 01, nhấp chuột phải để chọn các chức năng chính:

Có 3 chức năng chính là đặt lịch, xóa lịch và cập nhật ghi chú.  

Tick vào “DAT LICH HEN MOI”

Bấm vào “DMKH” để vào danh mục khách hàng:

Sau đó tìm kiếm và click chọn khách hàng để tiến hành quay lại đặt lich.

Bấm vào “DM SP – DV” để lựa chọn dịch vụ mà khách hàng muốn thực hiện.

Sau khi chọn khách hàng, dịch vụ cần thực hiện, ta nhập tiếp ghi chú và bấm “GHI” để ghi tạm dữ liệu.
Nếu khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ trong một lần hẹn ta lặp lại bước chọn mã sản phẩm dịch vụ và tiếp tục “GHI”
Nếu muốn xóa dữ liệu đã ghi tạm, ta chọn dòng cần xóa và bấm “XÓA”.
Sau khi kiểm tra xong ta bấm “GỬI LỊCH” để ghi vào cơ sở dữ liệu.

Sau khi gửi lịch, lịch hẹn sẽ được thể hiện:

Màu xanh: KHÁCH ĐÃ ĐẶT LỊCH
Màu vàng: Khách đã tới
Màu đỏ: Khách hủy lịch

CẬP NHẬT TRẠNG THÁI CỦA LỊCH HẸN:

Bấm vào “KHACH DA DEN” để cập nhật trạng thái khi khách đến sử dụng dịch vụ (tương tự cho KHACH HUY HEN và KHACH CHUA DEN)

2.2.2    Lịch Gọi Điện cho Khách Hàng:

Sắp xếp lịch gọi để chăm sóc khách hàng.

2.2.3    DANH MỤC QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG

1.    DANH MỤC KHÁCH HÀNG

2.    QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁC DỊCH VỤ CỦA KHÁCH HÀNG

2.2.4    BÁN HÀNG – POS

2.2.5    TRA CỨU LỊCH SỬ BÁN HÀNG

2.2.6    DANH MỤC HÀNG HÓA – DỊCH VỤ

2.2.7    PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG DỊCH VỤ:

III.    BÁO CÁO

Download gói phần mềm sử dụng miễn phí

Download phần mềm quản lý spa