Hướng Dẫn Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Nhanh Và Đơn Giản Nhất Bằng Excel

Trong một tổ chức thường sẽ có rất nhiều thành viên và nhiều cấp bậc khác nhau nên để quản lý một cách dễ dàng lại là điều không dễ. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tổ chức nhanh chóng đơn giản bằng excel.

Tạo sơ đồ 

Để tạo sơ đồ quản lý bạn kích chọn vào Insert -> chọn SmartArt -> chọn sơ đồ tổ chức mà bạn thấy phù hợp hoặc thấy thích.

chọn sơ đồ

Sau khi chọn xong sơ đồ sẽ hiển thị ở ngoài sheet và kèm theo đó là một cửa sổ với dữ liệu bạn sẽ nhập vào cho sơ đồ.

Bây giờ để nhập sơ đồ tổ chức bạn có thể nhập trực tiếp vào sơ đồ hoặc nhập vào trong cửa sổ Type your text here.

nhập dữ liệu

Bây giờ dưới CEO có 4 vị trưởng phòng nhưng trong sơ đồ nó chỉ cho một ô thì làm thế nào? Không cần lo bạn chỉ cần chọn nào ô mà bạn muốn sau đó enter thì lập tức một ô tương tự như ô đó được tạo ra có cùng độ lớn cùng vị trí.

thêm ô

Đương nhiên với những vị trí khác bạn cũng chỉ cần làm tương tự thì các cấp độ ngang nhau sẽ được tạo ra.

Đối với việc tạo một ô tổ trưởng thuộc trong ô trưởng phòng thì bạn chỉ cần kích vào ô trưởng phòng enter tạo ô mới -> nhấn Tab thì lập tức ô mới này thành con của ô trưởng phòng hay nói cách khác là thuộc trong ô trưởng phòng.

tạo thêm ô con

Để xóa một ô(vị trí) trong sơ đồ này mình chỉ cần kích chuột phải vào ô đó chọn Cut hoặc kích chọn ô đó nhấn Delete.

xóa ô

Chỉnh màu cho sơ đồ

Sau khi nhập xong thì bạn có thể vào Design -> chọn Change Colors -> trong này bạn có thể chọn những màu sao cho phù hợp nhất theo ý muốn của bạn.

chọn màu

Sau khi chọn màu xong thì bạn sẽ thấy những màu cùng cấp với nhau nó sẽ có màu giống nhau.

Video hướng dẫn

Như vậy là bạn đã tạo xong một sơ đồ quản lý nhân viên bằng excel. Trong sơ đồ này bạn có thể quan sát rõ được những người có chức vụ bằng nhau, ai là người đứng đầu,...vô cùng đơn giản.

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data
0989.717.035
ZALO CHAT
TOP