Hướng dẫn tự thiết kế một email chuyên nghiệp với Google Docs

Ngoài khả năng soạn thảo văn bản hành chính tương tự như Microsoft Word, Google Docs còn có thể giúp bạn thiết kế 1 email chuyên nghiệp. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để các bạn dễ dàng thực hiện, làm 1 email đẹp cách nhanh chóng từ Google Docs.

Video hướng dẫn thiết kế Email chuyên nghiệp với Google Docs

Cách tạo email bằng Google Docs với bố cục đẹp mắt

Đầu tiên các bạn vào đường link sau để dẫn đến Google Docs hoặc vào Chrome gõ từ khoá "Google Docs" và click chọn như hình dưới:

Search Google Docs trong Chrome

Các bạn click vào mục "Trống" để bắt đầu soạn thảo nội dung thư.

chọn tệp văn bản trống

Nếu các bạn viết 1 email có bố cục không rõ ràng đẹp mắt thì người nhận thường bỏ qua, có khi người nhận không mở thư ra đọc luôn. Bởi vậy viết email đẹp mắt rõ ràng bố cục tốt sẽ giúp có thiện cảm với người nhận, và cũng là 1 tiêu chí để đánh giá năng lực văn phòng của 1 người.

Trước khi bắt đầu, các bạn có thể xem 1 số bố cục email sau đây để tham khảo và biết đâu chừng nó sẽ giúp ích cho các bạn:

mẫu email số 1

mẫu email xin việc số 2

Ngoài ra chữ ký trong email cũng cực kì quan trọng để giúp người nhận dễ dàng liên lạc với bạn nếu cần.

Quy trình viết 1 email hoàn chỉnh như sau:

Đầu tiên các bạn soạn tiêu đề email ra Google Docs, viết ngắn gọn đầy đủ ý, bao quát.

Viết tiêu đề email

Kế đến, các bạn nên có 1 lời chào tới người được nhận email và gõ thêm phần nội dung lý do vào phần thân - tuỳ tình huống mà các bạn nên viết mail có nội dung ngắn gọn vừa phải, không nên câu chữ quá nhiều nhìn sẽ rối. Có thể chia ra các ý sẽ tốt cho việc theo dõi nội dung.

Viết nội dung email

Sau đó, các bạn chèn thêm hình ảnh hoặc video vào mail (nếu cần) và chỉnh sửa các thông số như Font, Size, căn lề, màu chữ,...

Thêm video hoặc hình ảnh (nếu cần)

Sau cùng để hoàn thành 1 bức email, các bạn cần thêm khung thông tin liên hệ giống chữ ký bên Gmail.

tạo chữ ký

Kết quả sau khi hoàn thành 1 email hoàn chỉnh như sau:

kết quả tạo email bằng Google Docs

Cách gửi email đến người nhận

Bước này khá đơn giản, các bạn chỉ cần click vào menu File/Tệp và chọn mục con Share/Chia sẻ và nhập tên địa chỉ người nhận vào.

Chọn người cần gửi email

Lời kết

Các bạn vừa được tìm hiểu cách viết 1 email đẹp mắt nội dung rõ ràng và cách gửi cho người nhận bằng Google Docs. Mọi ý kiến đóng góp xin các bạn vui lòng để lại bên dưới.

Chúc các bạn thành công!!!

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

Bình luận bài viết

0989.717.035
ZALO CHAT
TOP