Hướng dẫn Nhập liệu nhanh trên Excel từ một danh mục có sẵn

Trước khi bắt đầu thực hành, các bạn đừng quên theo đường link sau để tải Add-in nhập liệu nhanh về: Input from list và Example Input from list

Video hướng dẫn thực hiện

Cách cài đặt Add-in nhập liệu nhanh

Bước 1: Các bạn mở Excel lên rồi vào menu File click chọn Options để mở hộp thoại Excel Options như hình dưới.

Bước 2: Trong hộp thoại Excel options, các bạn click vào Add-ins. Trong mục Manage, các bạn click vào Go, hộp thoại Add-ins hiện ra sau đó, bạn hãy click vào Browse.

Bước 3: Các bạn vào mục Download (nơi chứa file Excel mà các bạn tải theo đường link ở đầu bài) chọn file Excel Input From List.xlam rồi click vào OK.

Bước 4: Khi các bạn hoàn thành công Bước 3, bước này các bạn click chọn OK. Hộp thoại Input with combobox hiện ra, các bạn click tiếp chọn Tiếng Việt rồi chọn Đóng.

Cách sử dụng Add-in để nhập liệu nhanh

Giả sử ta có 2 sheet trong Excel là Input và Output như hình dưới, ta cần nhập 1 phần dữ liệu từ sheet Input vào sheet Output các bạn làm theo các bước như sau (các bạn làm tương tự trên 2 file Excel riêng lẻ):

Bước 1: Các bạn vào menu Data click chọn Thiết lập trong Nhập từ danh mục như hình dưới.

Bước 2: Hộp thoại Thiet lap vung nhap lieu hiện ra, rồi các bạn click vào mũi tên của ô Vùng áp dụng. Các bạn chọn vùng áp dụng để nhập liệu nhanh tương tự như hình dưới.

Bước 3: Các bạn làm tương tự với ô Dữ liệu nguồn là chọn vùng nguồn dữ liệu dùng để nhập liệu nhanh.

Bước 4: Các bạn chỉnh sửa lại như hình bên dưới, trong mục Sự kiện áp dụng click Thêm. Sau cùng các bạn click ô Chấp nhận.

Bước 5: Trong biểu tượng Nhập liệu, các bạn click vào và sử dụng nhập liệu như hình bên dưới là chọn đối lượng cần nhập trong 1 danh sách.

Lời kết!!!

Việc sử dụng Add-ins trên đã tiết kiệm thời gian công sức trong quá trình nhập liệu Excel, tránh được lỗi khi gõ. Mọi đóng góp xin vui lòng để lại bên dưới ở phần nhận xét.

Chúc các bạn thực hành tốt!!!