Cách Tạo Thông Báo Hết Hạn Sử Dụng Tự Động Trên Excel

Tải file thực hành tại đây.

Các mức độ cảnh cáo:

Để tạo cảnh báo ngày hết hạn trong excel ta cần phải đặt ra các mức độ cảnh báo:

• Mức 1: Còn 1 tháng là hết hạn
• Mức 2: Còn 1 tuần là hết hạn
• Mức 3: Đã hết hạn

Cách thức cảnh báo: Tương ứng với các mức cảnh báo lần lượt là:

• Mức 1: Tô màu nền vàng nhạt, chữ thường
• Mức 2: Tô màu nền cam, chữ đậm
• Mức 3: Tô màu chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm.

Cách tạo thông báo cho hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

Bước 1: Tại giao diện chính của file quản lý hợp đồng lao động của bạn, hãy bôi đen cột Ngày hết hạn.

Bước 2: Nhấn chọn nút Home trên menu và chọn tiếp đến thẻ Conditional Formatting --> New Rule.

Bước 3: Cửa sổ New Rule xuất hiện hãy nhấn chọn Use a formula to determine which cells to format.

Mức 1: Thông báo còn 1 tháng nữa là hết hạn

Bạn nhập công thức cảnh báo ngày hết hạn như sau:

=AND(($E6-TODAY())<30,$E6>TODAY())

Sau đó bạn Format => Chọn màu nền, kiểu chữ cho trường hợp mức 1 trong hộp thoại Format Cells: Tô màu nền vàng nhạt, chữ thường. Có thể chọn tùy chỉnh cảnh báo hết hạn trong excel theo cách khác. Tuy nhiên nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo tạo cảnh báo hết hạn trong excel. Hãy làm theo đúng với hướng dẫn để đảm bảo nắm rõ được cách tạo deadline trong Excel.

Nhấn Ok để hoàn thành việc thiết lập.

Mức 2: Thông báo còn 1 tuần nữa là hết hạn

Bạn tạo hàm báo hết hạn trong excel với công thức như sau:

=AND($E6>TODAY(),($E6-TODAY())<=7)

Sau đó bạn Format => Chọn màu nền, kiểu chữ cho trường hợp mức 2 trong hộp thoại Format Cells: Tô màu nền cam, chữ đậm.

Nhấn Ok để hoàn thành việc thiết lập.

Mức 3: Thông báo đã hết hạn.

Bạn nhập công thức để tạo cảnh báo trong excel như sau:

=$E6

Sau đó bạn Format => Chọn màu nền, kiểu chữ cho trường hợp mức 3 trong hộp thoại Format Cells: Tô màu chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm.

Nhấn Ok để hoàn thành việc thiết lập.

Hình sau khi thiết lập xong 3 mức độ

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách nhắc ngày đến hạn trong Excel. Đây là cách tạo thông báo ngày hết hạn trong excel vô cùng đơn giản. Sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc khi bạn nắm rõ được kế hoạch trong tay. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé!

Video hướng dẫn