Cách Tạo Thông Báo Hết Hạn Sử Dụng Tự Động Trên Excel

Đối với lĩnh vực quản lý nhân sự, việc theo dõi hợp đồng của nhân viên xem đã hết hạn hay chưa để bổ sung kịp thời là rất quan trọng. Trong bài viết bên dưới, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết về cách tạo thông báo hết hạn trong Excel.

Tải file thực hành tại đây.

Các mức độ cảnh cáo:

Để Tạo cảnh báo nhắc nhở trong excel ta cần phải đặt ra các mức độ cảnh báo:

  • Mức 1: Còn 1 tháng là hết hạn
  • Mức 2: Còn 1 tuần là hết hạn
  • Mức 3: Đã hết hạn

Cách thức cảnh báo: Tương ứng với các mức cảnh báo lần lượt là:

  • Mức 1: Tô màu nền vàng nhạt, chữ thường
  • Mức 2: Tô màu nền cam, chữ đậm
  • Mức 3: Tô màu chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm.

Cách tạo thông báo cho hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

Bước 1: Tại giao diện chính của file quản lý hợp đồng lao động của bạn, hãy bôi đen cột Ngày hết hạn.

hình bôi đen cột ngày hết hạn

Bước 2: Nhấn chọn nút Home trên menu và chọn tiếp đến thẻ Conditional Formatting --> New Rule.

 

hình thao tác trên the conditional formating

Bước 3: Cửa sổ New Rule xuất hiện hãy nhấn chọn Use a formula to determine which cells to format.

hình thao tác trong the New Rule

Mức 1: Thông báo còn 1 tháng nữa là hết hạn

Bạn nhập công thức như sau:

=AND(($E6-TODAY())<30,$E6>TODAY())

hình công thức mục 1

Sau đó bạn Format => Chọn màu nền, kiểu chữ cho trường hợp mức 1 trong hộp thoại Format Cells: Tô màu nền vàng nhạt, chữ thường.

hình chọn màu chữ cỡ chữ cho mục 1

Nhấn Ok để hoàn thành việc thiết lập.

Mức 2: Thông báo còn 1 tuần nữa là hết hạn

Bạn nhập công thức như sau:

=AND($E6>TODAY(),($E6-TODAY())<=7)

hình công thức 2

Sau đó bạn Format => Chọn màu nền, kiểu chữ cho trường hợp mức 2 trong hộp thoại Format Cells: Tô màu nền cam, chữ đậm.

hình chọn màu cỡ chữ cho mục 2

Nhấn Ok để hoàn thành việc thiết lập.

Mức 3: Thông báo đã hết hạn.

Bạn nhập công thức như sau:

=$E6

hình công thức 3

Sau đó bạn Format => Chọn màu nền, kiểu chữ cho trường hợp mức 3 trong hộp thoại Format Cells: Tô màu chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm.

hình chọn màu và cỡ chữ cho mục 3

Nhấn Ok để hoàn thành việc thiết lập.

Hình sau khi thiết lập xong 3 mức độ

hình thiết lập xong 3 mức độ

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo thông báo hết hạn sử dụng tự động trong Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé!

Video hướng dẫn

 

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

Bình luận bài viết

DMCA.com Protection Status

0989.717.035
ZALO CHAT
TOP