Cách lập kế hoạch làm việc cá nhân đơn giản trên Win 10 bằng Microsoft To Do

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, ai ai cũng bận rộn với rất nhiều công việc của cá nhân mình. Hiểu được sự vất vả khi phải ghi nhớ tất cả các công việc cần phải làm như trong ngày, tuần, tháng,... mà hãng Microsoft đã cho ra mắt sản phẩm Microsoft To Do. Đây là 1 trong các tiện ích không thể thiếu đối với ai làm việc công sở, văn phòng.

Tuần tự các bước để lập được 1 kế hoạch cá nhân đơn giản bằng MS To Do sau đây:

1. Tìm kiếm MS To Do trên website của Microsoft

Các bạn mở trình duyệt Cốc Cốc hoặc Chrome lên rồi gõ từ khóa "Microsoft To Do". Trang web của hãng Microsoft hiện ra, các bạn click vào kết quả tìm kiếm như hình mô tả.

tìm kiếm microsoft to do trên mạng

2. Khởi động MS To Do

Các bạn click vào ô vuông màu xanh có dòng chữ "Bắt đầu" để khởi động nó lên

khởi động microsoft to do lên

3. Môi trường giao diện của MS To Do

Các bạn hãy quan sát kĩ phần mô tả để thấy được các phần quan trọng của MS To Do gồm thanh menu, thanh tìm kiếm, cài đặt, sắp xếp, thêm tác vụ,...

giao diện của microsoft to do

4. Các mục menu chính trong MS To Do

Các menu chính nằm ở góc trái của cửa sổ màn hình. Các menu chứa thông tin cần thiết khi làm việc với tác vụ bao gồm Tác vụ, Đã giao cho bạn, Đã lập kế hoạch, Quan trọng, Ngày của tôi.

các menu của microsoft to do

5. Cài đặt 1 số tính năng trước khi làm việc

Trước khi bắt đầu công việc các bạn nên vào mục cài đặt hình "bánh răng" để tùy chỉnh 1 số mục cho phù hợp.

cài đặt chức năng trước khi làm việc

6. Thêm các tác vụ mới vào

Các bạn click vào menu Tác vụ có hình "ngôi nhà", rồi click vào "dấu cộng" đẻ thêm tác vụ.

thêm tác vụ đầu tiên

Thường thì các bạn có nhiều công việc nên các bạn tiếp tục click tạo thêm để đến khi đủ số công việc cần làm của mình thì ngưng.

thêm các tác vụ khác vào

7. Xem thông tin và chỉnh sửa từng tác vụ

Khi các bạn click vào 1 tác vụ thì nó sẽ xuất hiện 1 list thông tin của tác vụ đó bên trái. Hãy xem kĩ hình mô tả để cần biết mình sẽ tùy chỉnh những nội dung gì.

các thông tin của 1 tác vụ cụ thể

Ngay sau khi đã chọn được các mục cần phải thêm, sủa đổi thì các bạn hãy click vào từng mục đó rồi sửa như hình bên dưới. Ví dụ bên dưới chỉ demo, còn các bạn phải sửa theo ý mình.

chỉnh sửa nội dung của 1 tác vụ

Một số tính năng khác của Microsoft To Do các bạn xem qua:

8. Cách xóa 1 tác vụ

Các bạn chọn một tác vụ ròi click phải chuột. Hộp thoại sẽ hiện ra sau đó, các bạn click vào mục "Xóa tác vụ" để xóa tác vụ cần xóa.

cách xóa 1 tác vụ

9. Cách đánh dấu tác vụ khi hoàn thành

Các bạn có thể chọn 1 trong hai cách là đánh dấu sao để chỉ các tác vụ quan trong và click "dấu V" ở trong ô tròn để tác vụ xuất hiện đường gạch ngang qua chữ.

cách ghi chú khi xong 1 tác vụ và đánh dấu

10. Cách sắp xếp các tác vụ theo tiêu chí

Trong mục này, các bạn hãy để ý dấu mũi tên "lên-xuống" để thực hiên thao tác sắp xếp tác vụ (Tasks).

sắp xếp các tác vụ

Sau khi click vào nó sẽ xuất hiện hộp thoại với các tiêu chí như hình bên dưới để các bạn lựa chọn.

các tùy chọn để sắp xếp

11. Cách tìm kiếm 1 tác vụ trong danh sách

Thường thường nếu có ít tác vụ thì có thể chọn ngay nhưng nếu có quá nhiều tác vụ trong danh sách thì các bạn gõ tiêu đề cần tìm kiếm lên thanh Search để tìm kiếm cho nhanh.

tìm kiếm tác vụ trong list

12. Cách tạo 1 nhóm danh sách tác vụ mới

Các bạn cũng có thể tạo tên nhóm các tác vụ (Group) để làm việc bằng cách click vào "Thêm danh sách mới" rồi đổi tên tiêu đề cho phù hợp.

tạo nhóm công việc

13. Cách chọn chủ đề màu cho MS To Do

Ngoài ra, các bạn có thể chọn 1 chủ đề màu nền bằng cách click vào dấu "3 chấm" ở menu tác vu như hình mô tả rồi click tiếp Thay đổi chủ đề để thay đổi.

chọn màu nền cho MS To Do

Lời kết

Các bạn có thể thấy MS To Do rất hữu dụng phải không. Nó đã thay thế cho cách ghi chú thủ công truyền thống lên những tờ giấy khổ nhỏ màu vàng mà các bạn hay sử dụng đấy.

Chúc các bạn thành công!!! Đừng quên đánh giá và chia sẻ bài viết nếu thấy hay và hữu ích cho các bạn.

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

Bình luận bài viết

0989.717.035
ZALO CHAT
TOP