6 Cách Dễ Dàng Giúp Loại Bỏ Số 0 Đầu Tiên Trong Ô Bất Kỳ Excel

Đôi lúc bạn muốn loại bỏ số 0 ở đầu dãy số trong Excel đi nhưng lại chưa biết làm cách nào cho nhanh nhất, ngoài cách xóa đi và gõ lại. Chính vì vậy mà hôm nay, mình sẽ cung cấp cho bạn một số cách để làm điều này một cách nhanh và đơn giản nhất . Hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Video hướng dẫn

Sử dụng Error Checking Option

Nếu các số 0 đứng ở đầu được tạo ra bằng cách thêm dấu nháy đơn ở phía trước (tức là nó đang ở định dạng Text) thì bạn có thể sử dụng phương pháp kiểm tra lỗi để chuyển các số này thành định dạng số.

Đây có lẽ là phương pháp dễ nhất để loại bỏ các số 0 ở đầu.

Bạn có thể nhận diện kiểu định dạng Text bằng cách quan sát. Những con số khi được nhập ở định dạng Text thường được căn chỉnh bên trái (trong khi các số mặc định sẽ được căn bên phải) và có chữ số 0 ở đầu. Bạn có thể xóa các số 0 như vậy theo các bước sau:

Hình sử dụng Error Checking option

Bước 1: Bôi đen vùng chọn mà bạn muốn xóa các số 0 ở đầu.

Bước 2: Bạn kích vào biểu tượng màu vàng ở trên cùng bên phải của vùng chọn.

Bước 3: Nhấn chọn Convert to Number.

Và mặc định sau khi thực hiện xong các thao tác trên thì tất cả các số 0 ở đầu sẽ tự động xóa.

Thay đổi tùy chỉnh Number Formatting

Một lý do thực sự phổ biến khác có thể khiến các số của bạn hiển thị với các số 0 ở đầu là khi các ô của bạn đã được định dạng để luôn hiển thị một số lượng chữ số cụ thể trong mỗi số.

Ví dụ: nếu bạn muốn tất cả các số hiển thị dưới dạng số có 5 chữ số, nếu bạn có một số chỉ có ba chữ số, Excel sẽ tự động thêm hai số không ở đầu vào nó.

Dưới đây, tôi có một tập dữ liệu trong đó định dạng số tùy chỉnh đã được áp dụng để luôn hiển thị tối thiểu năm chữ số trong ô.

Hình tập dữ liệu điều chỉnh

Và cách để loại bỏ những số 0 ở đầu này chỉ là xóa định dạng hiện có khỏi các ô.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen các ô muốn bỏ số 0 ở đầu.

Bước 2: Vào thẻ Home.

Hình vào thẻ home

Bước 3: Kích chọn vào mục Number Format trong nhóm Groups

Hình chọn vào Number Format

Bước 4: Nhấn chọn General.

Hình chọn General

Các bước trên sẽ thay đổi định dạng số tùy chỉnh của các ô. Và các ô sẽ không hiển thị số 0 ở trên đầu nữa.

Sử dụng chức năng Paste Special

Kỹ thuật này hoạt động trong cả hai trường hợp (trong đó các số đã được chuyển đổi thành văn bản bằng cách sử dụng dấu nháy đơn hoặc định dạng số tùy chỉnh đã được áp dụng cho các ô).

Ví dụ: bạn có tập dữ liệu như bên dưới và bạn muốn xóa các số 0 ở đầu đi.

Hình dữ liệu hiển thị 2 trường hợp

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn chọn một ô trống bất kỳ trong trang tính và nhấn phím Ctrl+C để copy ô đó.

Bước 2: Bạn bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn xóa số 0 ở đằng trước.

Bước 3: Tại vùng dữ liệu đang bôi đen, bạn nhấn chuột phải và chọn vào Paste special...

Hình chọn vào Paste Special

Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện ra và bạn tích chọn vào "Add" trong nhóm Operation và nhấn OK.

Hộp thoại Paste Special

Hoàn thành xong các thao tác trên thì các số 0 đứng đầu đã được loại bỏ đi.

Các số 0 đã được loại bỏ

Sử dụng hàm VALUE để loại bỏ số 0 đầu dãy số

Một phương pháp tiếp theo, loại bỏ rất nhanh chóng và dễ dàng nhất đó là dùng hàm Value.

Hàm hoạt động trong cả hai trường hợp, đó là các số 0 đứng đầu là do sử dụng dấu nháy đơn hoặc do chức năng Number Format.

Hàm sử dụng hàm Values

Sử dụng chức năng Text to Column

Mặc dù chức năng Text to Column được sử dụng với mục đích chủ yếu để chuyển một ô thành nhiều ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng chức năng này để loại bỏ các số 0 ở đầu.

Dưới đây là các bước để loại bỏ các số 0 ở đầu bằng cách sử dụng chức năng Text to Column:

Bước 1:  Bôi đen vùng dữ liệu muốn loại bỏ số 0 ở đầu.

Bước 2: Vào thẻ Data -> trong nhóm Data Tools, bạn chọn vào Text to Column.

Vào thẻ data text to column

Hiện ra hộp thoại Convert Text to Columns Wizard.

Bước 3: Bạn chọn Delimited --> và nhấn vào nút Next

Kích chọn vào delimited

Bước 4: Bỏ tất cả các tùy chọn trong Delimited và Nhấn Next.

Bỏ tất cả các tùy chọn

Bước 5: Chọn vùng bạn muốn hiển thị kết quả trong ô Destination. Và nhấn Finish để kết thúc.

Chọn vùng hiển thị kết quả

Loại bỏ số 0 ở đầu trong dãy chữ (Text)

Dù rằng tất cả các phương pháp trên đều hoạt động rất hiệu quả, nhưng chúng chỉ dành cho những ô có giá trị số. Nếu bạn có các giá trị vừa chữ, vừa số hoặc chỉ toàn là chữ có số 0 ở đầu thì các phương pháp bên trên sẽ không hoạt động được.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể có thực hiện được việc loại bỏ số 0 ở đầu bằng công thức trong Excel.

Để dễ hình dung thì mình sẽ có một ví dụ cụ thể. Giả sử có tập dữ liệu bên dưới và bạn muốn xóa số 0 ở đầu:

Hình dữ liệu kiểu chữ

Bạn sẽ sử dụng công thức sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(LEFT(SUBSTITUTE(A2,"0",""),1),A2)+1)

Hình sử dụng công thức

Giải thích: 

Phần SUBSTITUTE của công thức thay thế số 0 bằng một khoảng trống. Vì vậy, đối với giá trị 001ADRE53, công thức thay thế cho kết quả là 1ADRE53

Công thức LEFT sau đó trích xuất ký tự ngoài cùng bên trái của chuỗi kết quả này, trong trường hợp này sẽ là 1.

Sau đó, công thức FIND sẽ tìm ký tự ngoài cùng bên trái này được cung cấp bởi công thức LEFT và trả về vị trí của nó. Trong ví dụ của mình, đối với giá trị 001ADRE53, nó sẽ cho 3 (là vị trí của 1 trong chuỗi văn bản gốc).

Cuối cùng, hàm RIGHT để lấy các ký tự bên phải trừ vị trí ký tự đầu tiên khác 0 cộng 1.

Mặt khác nếu trong dữ liệu của bạn có khoảng trắng ở đầu hoặc ở cuối, bạn nên sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng đó.

=RIGHT(TRIM(A2),LEN(TRIM(A2))-FIND(LEFT(SUBSTITUTE(TRIM(A2),"0",""),1),TRIM(A2))+1)

Trên đây là một số cách dễ dàng mà bạn có thể sử dụng để xóa các số không ở đầu khỏi tập dữ liệu của mình trong Excel. Hi vọng bạn sẽ thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết giúp mình nhé!
 

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

Bình luận bài viết

DMCA.com Protection Status

0989.717.035
ZALO CHAT
TOP