Tóm Tắt Tất Cả Và Mẹo Sử Dụng Tính Năng Comment Trong Excel

Video hướng dẫn

Vào tháng 2 năm 2019, Microsoft đã giới thiệu một tính năng Excel mới có tên là Nhận xét theo luồng. Điều này cho phép người dùng trả lời nhận xét của người khác và theo dõi tốt hơn cuộc trò chuyện.

Tải file thực hành tại đây.

Chèn Comments và Notes bằng phím tắt

Vì vậy, trong tập dữ liệu này ở đây, các ô trong trang tính có các chú thích được nhúng rất dễ nhận ra bởi hình tam giác màu đỏ ở phía trên bên phải của ô.

Để chèn được tính năng chú thích như trên bằng phím tắt, hãy chọn ô thích hợp và nhấn Shift-F2.

Lưu ý: Một cách dễ dàng để nhớ phím tắt này: phím F2 chỉnh sửa nội dung ô, trong khi Shift-F2 chỉnh sửa nhận xét ô.

Hoặc bạn có thể chèn tính năng chú thích bằng cách tại trang tính, bạn vào tab Review, chọn vào Notes và chọn New Notes.

Để chèn tính năng Comments, đầu tiên, bạn chọn vào ô muốn chèn nhận xét. Sau đó, bạn cũng chọn vào thẻ Review, trong nhóm Comments bạn chọn vào New Comment.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa nhận xét bằng cách nhấn Edit Comment (hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Edit Comment) cũng như xóa nhận xét bằng cách chọn Delete (hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Delete Comment).

Nhanh chóng hiển thị tất cả bình luận

Nếu bạn có nhiều nhận xét trên một trang tính và bạn không muốn chọn từng ô riêng lẻ để đọc tất cả các nhận xét, bạn có thể buộc hiển thị tất cả các nhận xét bằng cách chọn Review (tab) -> trong nhóm Comments -> Chọn vào Comments. 

Lưu ý: Nút này hoạt động như một nút chuyển đổi, vì vậy, việc nhấp lại vào nút này sẽ ẩn tất cả các nhận xét trên trang tính.

Hoặc bạn muốn hiển thị tất cả các chú thích (Notes) trong trang tính, tại thẻ Review => bạn chọn vào Notes và chọn vào Show All Notes. Lập tức các chú thích trong các ô sẽ hiển thị hết.

In ra các nhận xét

Có hai phương pháp để in các nhận xét trong một trang tính:

Phương pháp 1: In trên trang tính

Nếu bạn muốn in nhận xét bên cạnh ô chứa nhận xét, hãy chọn tab Page Layout và nhấp vào bất kỳ nút nào của trình khởi chạy Hộp thoại ở phía dưới bên phải của bất kỳ nhóm nút nào được hỗ trợ. Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Page Setup.

Hiển thị hộp thoại Page Setup, bạn chọn vào mục Sheet, sau đó chọn danh sách thả xuống ở tính năng Comments and notes. Nhấp vào tùy chọn có nhãn “As displayed on sheet (legacy)”. 

Lưu ý: Trước khi chọn lệnh in ra, bạn sẽ phải cho hiển thị trước tất cả các nhận xét hoặc chú thích trong trang tính.

Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.

Phương pháp 2: In cuối tờ

Nếu chúng ta quay lại hộp thoại Page Setup, hãy nhấp vào menu thả xuống cho tính năng Comments and notes và chọn “At end of sheet”.

Thao tác này sẽ tạo ra một trang bổ sung ở cuối bản in của bạn liệt kê tất cả các nhận xét, tác giả nhận xét và vị trí ô.

Copy và dán nhận xét

Nếu bạn có một nhận xét trong một ô và muốn áp dụng cùng một nhận xét cho một hoặc nhiều ô khác, hãy thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Chọn ô có nhận xét ban đầu nhấp 

Bước 2: Nhấp sao chép trên tab Home hoặc sử dụng phím tắt CTRL-C 

Bước 3: Chọn (các) ô đích trên tab Home, chọn phần dưới của nút Paste và chọn Paste Special.

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Comments và bấm OK.

Tùy chỉnh nền nhận xét

Thường mọi người khi gõ chú thích hoặc nhận xét thì sẽ thường để nền mặc định là màu vàng.

Tuy nhiên, có nhiều bạn thắc mắc liệu có cách nào đổi được nền không? Câu trả lời là có đấy nhé! Với cách làm như sau:

Đầu tiên, bạn sẽ chọn vào ô chứa chú thích muốn đổi nền.

Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải chọn vào Format Comment hoặc bạn gõ phím CTRL + 1 để hiển thị hộp thoại Format Comment.

Ngoài các tùy chỉnh về phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, chúng ta cũng có thể chọn tab Colors and Lines của Format Comment để truy cập nhiều tính năng thẩm mỹ sáng tạo.

Tiếp theo, bạn chọn vào mũi tên chỉ xuống ở Color và chọn vào Fill Effects.

Chọn mục Picture, tại đây, bạn sẽ tải ảnh lên từ thư viện của bạn bằng cách chọn vào Select Picture.

Vậy là mình đã tóm tắt tất cả những tính năng và mẹo sử dụng của công cụ Comment ở Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay, đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé! Trân trọng.