3 Mẹo Trình Chiếu PowerPoint Thông Minh

Mẹo 1: Thay thế cho dấu đầu dòng nhàm chán trong PowerPoint

Thường khi soạn nội dung, bạn thường liệt kê ra từng ý nhỏ trong slide với các chấm để làm điểm đánh dấu đầu đoạn mỗi ý. Tuy nhiên, việc trình bày các ý nhỏ đó cũng là một yếu tố làm cho slide bạn đẹp được nhé! Vì vậy, mình có mẹo hay giúp bạn có thể trình bày các ý nội dung cực ngầu với cách làm như sau:

Bước 1: Bạn sẽ bôi đen các ý nội dung đã liệt kê trong slide.

Bước 2: Tiếp theo, bạn vào Home, chọn vào công cụ Convert to SmartArt.

Bước 3: Bạn sẽ chọn các sơ đồ theo ý muốn. Nếu muốn nhiều sơ đồ hơn để lựa chọn, bạn chọn vào More SmartArt Graphic...

Lưu ý:

• Đối với chữ, bạn có thể thay đổi định dạng nhỏ hơn bằng cách nhấn phím Ctrl + Shift + "=".
• Để thay đổi màu sắc biểu đồ, bạn sẽ nhấn phím Ctrl để chọn những ô trong biểu đồ muốn thay đổi màu sắc. Tiếp theo, bạn sẽ vào tab Format, chọn vào Shape Fill. Hiển thị ra màu sắc, bạn sẽ chọn vào màu để thay theo ý muốn nhé!

•  Để thay đổi màu viền, bạn cũng chọn vào từng hình dạng sau đó vào Format, chọn vào Shape Outline.

Để thêm đẹp mắt hơn, bạn sẽ thêm số thứ tự cho từng ô Shapes bằng cách vào thẻ Insert, chọn vào Text Box. Sau đó, bạn chỉ việc căn chỉnh kích thước số thứ tự sao cho vừa ý.

Ngoài ra, để dễ di chuyển sơ đồ này, bạn sẽ bôi đen hết vùng chứa sơ đồ, sau đó nhấn Ctrl + G để nhóm hoặc bạn muốn nhóm vùng nào trong sơ đồ, bạn cũng bôi đen chọn vùng đó và nhấn Ctrl + G. 

Để xóa tính năng Group, bạn sẽ chọn vào vùng sơ đồ đã group, sau đó nhấn chuột phải chọn vào Ungroup.

Mẹo 2: Tính năng trình chiếu Morph trong PowerPoint

Giả sử khi tôi bắt đầu bản trình bày PowerPoint của mình, bạn chỉ muốn các ý nội dung trong sơ đồ được chuyển giao một các mượt mà, tạo cảm giác hấp dẫn cho người xem. Thì trong PowerPoint có tính năng trình chiếu Morph mà bạn không thể bỏ qua. Hiệu ứng Morph là cho vật thể A từ từ chuyển sang vật thể B mà không phải là làm mờ dần hoặc đẩy sang chỗ khác như các hiệu ứng Transitions thông thường. Bạn có thể hiểu hiệu ứng Morph làm biến đổi tính chất của hình dạng chứ không đơn thuần chuyển slide. 

Ví dụ: Khi bạn muốn chuyển giao các ý nội dung một các mượt mà. Đầu tiên, bạn sẽ nhân đôi ra thành 2 slide bằng cách nhấn chuột phải vào silde đầu tiên và chọn Duplication Slide.

Tiếp theo, ở slide đầu tiên bạn sẽ bỏ group hết tất cả các shape trong sơ đồ bằng cách chọn vào vùng đang group nhấn chuột phải chọn Ungroup.

Sau đó tại slide đầu tiên, bạn sẽ tách các shape ra bên ngoài.

Tiếp theo, ở sile nhân đôi thứ 2 bạn vào thẻ Transitions, chọn cho mình hiệu ứng Morph.

Cuối cùng, bạn sẽ trình chiếu và xem kết quả nhé!

Mẹo 3: Tính năng trình chiếu nâng cao

Để các bạn có thể hiểu rõ hơn về tính năng Morph thì mình sẽ đưa ra ví dụ nâng cao hơn về tính năng trình chiếu này.

Ví dụ: Mình có 2 slide. Một slide đầu tiên về biểu tượng Office cũ và silde thứ hai là biểu tượng Office mới. 

Và giờ mình muốn chiếu sự chuyển đổi từ office cũ sang office mới với tính năng Morph. Bạn sẽ thực hiện như sau:

Đầu tiên, tại slide đầu tiên bạn nhấn phím Alt + F10 để hiển thị mục Selection bên phải giao diện.

Tiếp theo, tại bảng Selection bên phải giao diện, bạn sẽ thay đổi tên của từng hình cụ thể như sau:

• Ở tên hình Word: bạn sẽ thay bằng tên: !!Word
• Ở tên hình PowerPoint: bạn sẽ thay bằng tên: !!PowerPoint

Tiếp tục, bạn cũng đổi tên cho hình ảnh ở slide thứ hai như vậy.

Sau khi đổi tên, tại slide thứ 2, bạn vào thẻ Transitions và chọn hiệu ứng Morph.

Cuối cùng, bạn nhấn vào chạy Slide và xem kết quả nhé!

Vậy là mình đã hướng dẫn xong 3 mẹo trình chiếu PowerPoint thông minh. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy thắc mắc vui lòng bình luận bên dưới để mình giải đáp nhé!