Tự Học PowerPoint Cơ Bản | Bài 03: Các Chế Độ Xem Và Các Chủ Đề Slide Trình Chiếu Trong PowerPoint
PowerPoint là phần mềm siêu phổ biến để thiết kế các slide trình chiếu một cách nhanh chóng và tiện ích với nhiều tính năng đa dạng. Đến với bài viết này, mình sẽ giới thiệu cho bạn các chế độ xem slide trình chiếu cũng như các chủ đề slide đa dạng được thiết kế sẵn trong PowerPoint, từ đó bạn sẽ dễ dàng thiết kế và chỉnh sửa bài trình chiếu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
NỘI DUNG
Video hướng dẫn
Các Chế Độ Xem Slide Trình Chiếu
Để xem các chế độ hiển thị slide trình chiếu, bạn vào thẻ View trên thanh công cụ.
Các chế độ xem slide được hiển thị tại nhóm lệnh Presentation Views.
- Normal: là chế độ xem slide mặc định được áp dụng khi ta mở bất kỳ bài trình chiếu nào lên mà chưa chọn chế độ xem khác.
Ta có thể thay đổi nội dung trên slide, tạo ghi chú và bình luận.
- Outline View: Khá giống với Normal, nhưng ở chế độ này, phía tay trái sẽ là cột nội dung để ta có thể nhìn khái quát dưới dạng văn bản có bố cục. Đồng thời, ta còn được phép chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên cột này để hiển thị lên slide.
- Slide Sorter: chế độ sẽ thể hiện các slide thu nhỏ để ta có thể nhìn tổng quát thứ tự các trang chiếu. Ta sẽ nhấp giữ chuột vào slide chưa đúng thứ tự trình chiếu và di chuyển tới vị trí mà ta muốn sắp xếp.
- Reading View: Cho phép người dùng xem trước bản trình chiếu. Ta sẽ dùng phím Next để chuyển qua trang kế tiếp hoặc Previous để trở lại trang trước.
- Notes Page: chế độ tạo các ghi chú phía dưới slide.
- Slide Show: chế độ trình chiếu khi trình bày cho người xem. Khi này slide sẽ hiển thị trên toàn màn hình. Để chạy slide trong quá trình trình chiếu, ta chỉ cần dùng phím Enter hoặc tùy chọn Next trên màn hình.
Các Chủ Đề Slide Trình Chiếu Trong PowerPoint
Cách xem các chủ đề trình chiếu
Trước hết ta vào thẻ Design trên thanh công cụ.
Tại nhóm lệnh Themes, ta nhấp chuột vào nút mở rộng để thấy toàn bộ các chủ đề slide được thiết kế sẵn trong PowerPoint.
Ta chọn vào chủ đề phù hợp với nội dung bài trình chiếu. Dưới đây là một ví dụ:
Tại nhóm lệnh Variants (bên cạnh Themes), ta sẽ tùy ý thay đổi màu sắc của kiểu chủ đề mà ta đã chọn.
Nếu trên nhóm lệnh này, bạn chưa tìm thấy màu phù hợp, bạn có thể nhấp chuột vào nút mũi tên mở rộng để có thêm nhiều kiểu màu khác.
Cách tự tạo một kiểu mới dựa trên chủ đề đã chọn
Trong vùng mở rộng của nhóm lệnh Variants, ta có thể nhấp vào các tùy chọn phía dưới và chọn kiểu phù hợp với nội dung slide của bạn.
- Color: chỉnh màu sắc.
Bạn làm tương tự đối với ba tùy chọn còn lại:
- Font: chỉnh phông chữ.
- Effect: chỉnh hiệu ứng.
- Background Styles: chỉnh phông nền.
Cách lưu chủ đề mà bạn tự thiết kế
Tại mục Themes, ta chọn nút mũi tên mở rộng, sau đó chọn Save Current Themes.
Tiếp đến, bạn chọn vị trí lưu và đặt tên cho chủ đề vừa tạo.
Chọn Save để xác nhận lưu.
Cách sử dụng lại chủ đề mà ta tự thiết kế sau khi đã lưu
Bước 1: Bạn vào thẻ Design trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn vào mục mũi tên đi xuống ở nhóm Themes, bạn chọn Browse for Themes.
Bước 3: Khi cửa sổ Choose Theme or Themed Document xuất hiện, ta sẽ tìm vị trí chứa chủ đề, sau đó nhấn vào chủ đề và chọn Apply.
Vừa rồi mình đã giới thiệu cho các bạn các chế độ xem slide và các chủ đề trong PowerPoint. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy bình luận phía dưới để được giải đáp hoặc xem video để được hướng dẫn chi tiết hơn. Và đừng quên đánh giá năm sao cho bài viết này nha. Chân thành cảm ơn các bạn.
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY