Tự Học PowerPoint Cơ Bản | Bài 02: Hướng Dẫn Lưu Trữ, Đóng, Mở Các Tập Tin Trong PowerPoint
PowerPoint là phần mềm siêu phổ biến để thiết kế các slide trình chiếu một cách nhanh chóng và tiện ích với nhiều tính năng đa dạng. Thao tác lưu trữ, đóng, mở các tập tin trong PowerPoint là một trong những thao tác cơ bản và quan trọng mà người dùng cần phải biết. Đến với bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn các thao tác này chi tiết và dễ hiểu nhất.
NỘI DUNG
Video hướng dẫn
Hướng dẫn lưu trữ, đóng, mở các tập tin trong PowerPoint
Cách lưu đối với bài trình chiếu chưa lưu lần nào
Bước 1: Vào thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Save hoặc Save As tùy ý, sau đó bạn chọn Browse.
Bước 3: Chọn vị trí lưu bài trình chiếu.
Ví dụ mình sẽ lưu bài vào ổ D bằng cách nhấp chuột chọn vào DATA (D:) như hình.
Ở mục File name, ta sẽ nhập tên bài trình chiếu.
Ở mục Save as type, ta sẽ chọn kiểu định dạng cho bài trình chiếu. Thông thường ta sẽ chọn kiểu PowerPoint Presentation.
Nếu các bạn muốn lưu bản trình chiếu (đã được lưu trước đó) sau khi thực hiện một vài thay đổi trong bài, bạn chỉ cần chọn vào lệnh Save nằm trên cùng giao diện thì tự động PowerPoint sẽ lưu những thay đổi đó cho bài trình chiếu.
Mở bản trình chiếu (đã được lưu)
Cách 1
Bước 1: Chọn vào This PC (hoặc My Computer đối với Window 7) trên màn hình chính.
Bước 2: Tìm đến thư mục chứa bản trình chiếu mà ta lưu trước đó.
Bước 3: Nhấn đúp chuột để mở file nội dung trình chiếu.
Cách 2
Bước 1: Trên giao diện PowerPoint, ta chọn thẻ File trên thanh công cụ, sau đó chọn Open rồi chọn Browse.
Bước 2: Ta tìm đến thư mục chứa bài trình chiếu. Sau đó ta nhấp chuột vào file trình chiếu và chọn Open.
Cách 3: Áp dụng để mở một bản trình chiếu mà ta truy cập gần đây.
Vào File sau đó tìm và chọn trong phần Recent bản trình chiếu mà ta cần.
Đóng bài trình chiếu
Cách 1 (không cần đóng phần mềm PowerPoint): Vào File trên thanh công cụ, sau đó chọn Close.
Cách 2 (đóng phần mềm PowerPoint): Chọn dấu X phía trên cùng bên phải màn hình.
Lưu ý: Trước khi thực hiện đóng bài trình chiếu, bạn phải thực hiện thao tác lưu để không bị mất bài trình chiếu đó.
Vừa rồi mình đã giới thiệu cho các bạn các thao tác lưu trữ, đóng, mở tập tin trong PowerPoint. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy bình luận phía dưới để được giải đáp hoặc xem video để được hướng dẫn chi tiết hơn. Và đừng quên đánh giá năm sao cho bài viết này nha. Chân thành cảm ơn các bạn.
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
