Tự Học PowerPoint Cơ Bản | Bài 01: Hướng Dẫn Sử Dụng Ribbon Trong PowerPoint
PowerPoint là phần mềm siêu phổ biến để thiết kế các slide trình chiếu một cách nhanh chóng và tiện ích với nhiều tính năng đa dạng. Đến với bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Ribbon, công cụ giúp bạn điều chỉnh vị trí nhóm lệnh và thẻ hoặc sử dụng các lệnh trong PowerPoint một cách dễ dàng.
Video hướng dẫn
Cách sử dụng Ribbon trong PowerPoint
Bước 1: Vào thẻ File trên thanh công cụ rồi chọn Options.
Bước 2: Cửa sổ PowerPoint Options hiện ra. Các bạn chọn Customize Ribbon để mở giao diện công cụ Ribbon. Để xem được danh sách tất cả các nhóm lệnh trong PowerPoint, tại mục Choose commands from, ta nhấp nút mũi tên và chọn All Commands.
Ta có thể sử dụng Ribbon để thực hiện một số thao tác:
Thao tác ẩn một hoặc một vài thẻ bất kì trên thanh công cụ
Tại mục Main Tabs, ta sẽ tìm và chọn vào thẻ cần ẩn để bỏ dấu tích ở các thẻ đó. Sau đó, bạn nhấn OK.
Ví dụ, mình sẽ làm ẩn thẻ Design và thẻ Insert.
Lúc này, thẻ Design và Insert không còn xuất hiện trên thanh công cụ nữa.
Để hiển thị lại các thẻ bị ẩn, ta làm các thao tác tương tự rồi nhấn tích vào các thẻ mà chúng ta cần hiển thị rồi nhấn OK.
Thao tác gỡ một hoặc vài nhóm lệnh trong một thẻ bất kỳ
Nhóm lệnh là tập hợp các lệnh có chức năng liên quan đến nhau thuộc một thẻ.
Ví dụ thẻ Insert có các nhóm lệnh như Slides, Tables, Images,...
Tại mục Main Tabs, ta nhấn chuột vào dấu cộng phía bên trái thẻ đó rồi nhấp chuột phải vào nhóm lệnh mà bạn muốn gỡ, chọn Remove. Bạn nhấn OK để hoàn tất.
Đây là trước và sau khi thực hiện thao tác.
Thao tác thay đổi vị trí các thẻ hoặc nhóm lệnh
Đầu tiên, ta nhấp chuột chọn đối tượng cần thay đổi vị trí. Sau đó, bạn sử dụng nút mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh vị trí của thẻ hoặc nhóm lệnh mà bạn chọn.
Ví dụ mình di chuyển thẻ Insert xuống phía dưới thẻ Transitions.
Và đây là kết quả.
Thao tác tự tạo các thẻ mới
Đầu tiên, ta chọn New Tab. Ngay lập tức, một thẻ mới có tên New Tab xuất hiện. Ta có thể đổi tên thẻ bằng cách nhấp chuột phải vào thẻ và chọn Rename. Sau khi đặt tên thẻ theo ý muốn, bạn nhấn OK.
Ví dụ mình lấy tên thẻ là Yến.
Ta có thể thêm nhiều nhóm lệnh vào thẻ vừa tạo bằng cách nhấn vào nút New Group nằm bên cạnh New Tabs.
Để đổi tên các nhóm lệnh trong thẻ ta vừa tạo, ta nhấn chuột phải vào nhóm lệnh New Group và chọn Rename. Sau đó, bạn chọn biểu tượng và đặt tên nhóm lệnh tùy ý.
Ví dụ mình đặt là Nhóm lệnh 1.
Thao tác thêm các lệnh vào một nhóm lệnh bất kỳ do người dùng tạo
Đầu tiên bạn chọn nhóm lệnh mà bạn tự tạo trước đó.
Tiếp theo, chọn các lệnh mà bạn muốn thêm vào nhóm lệnh đó.
Sau đó, bạn nhấn nút Add để thêm.
Cuối cùng bạn nhấn OK.
Ví dụ mình thêm lệnh Email, Send Backward, Spelling vào Nhóm lệnh 1. Và đây là kết quả.
Thao tác xóa các lệnh, nhóm lệnh, thẻ do người dùng tạo
Đầu tiên, ta sẽ chọn đối tượng cần xóa.
Tiếp đến, bạn nhấn nút Remove để xóa.
Sau khi đã xóa các lệnh, nhóm lệnh, thẻ theo ý muốn, bạn nhấn OK.
Ví dụ mình xóa Nhóm lệnh 1 trong thẻ Yến. Và đây là kết quả.
Thao tác trả lại vị trí mặc định của các thẻ, nhóm lệnh
Ta chọn Reset, nhấn Reset all customizations. Sau đó bạn nhấn Yes.
Vậy là vị trí các thẻ, các nhóm lệnh đã trở về trạng thái ban đầu.
Vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn các cách sử dụng Ribbon hiệu quả trên PowerPoint. Nếu bạn có thắc mắc hãy xem video để được hướng dẫn chi tiết hoặc bình luận phía dưới để được giải đáp. Và đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nha. Chân thành cảm ơn các bạn. Chúc các bạn thành công.
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
