Mẹo Chuyển Đổi File PDF Sang File Excel Cực Kỳ Dễ Dàng

Video hướng dẫn

Các bước thực hiện

Đầu tiên, bạn sẽ mở file Excel ra. Tại giao diện chính, bạn vào thẻ Data => Get Data => From File và chọn From PDF.

Hiển thị ra cho bạn bảng Navigator. Tại đây bạn sẽ chọn hiển thị bảng mà bạn muốn trong cột Display Options. Hoặc nếu chọn hết, bạn sẽ tích chọn vào ô Select multiple items. Sau đó chọn bảng table thứ nhất và nhấn phím Shift chọn bảng table cuối cùng.

Tiếp theo, bạn sẽ chọn vào Load để thêm dữ liệu ra ngoài file Excel nếu dữ liệu của bạn không có gì chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Hoặc nếu file của bạn cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa hàng cột không cần thiết thì bạn sẽ chọn vào Transform Data.

Hiển thị ra giao diện Power Query. Tại đây, bạn sẽ chỉnh sửa các số liệu sao cho phù hợp theo ý muốn của bạn nhé!

Ví dụ trong dữ liệu của mình thì có một số dòng và cột hiển thị Null và giờ mình không muốn hiển thị Null nữa thì bạn sẽ làm như sau:

Đầu tiên, bạn sẽ di chuyển con chuột lên bộ lọc bên cạnh mỗi tiêu đề và click chuột vào.

Tiếp theo, bạn sẽ tích bỏ chọn Null trong bộ lọc 

Nhấn Ok để hoàn thành việc bỏ các dòng hoặc cột chứa Null.

Trong trường hợp nếu trong vùng dữ liệu của bạn thừa cột hoặc dòng. Để bỏ chọn, bạn sẽ chọn vào tiêu đề cột hoặc dòng bị thừa muốn xóa. Tiếp theo nhấn chuột phải chọn vào Remove.

Tự động các cột hoặc dòng bị thừa sẽ bị xóa.

Sau khi hoàn thành xong, để thoát ra file Excel bạn sẽ chọn vào thẻ Home => Close & Load.

Lưu ý: Trong trường hợp file PDF bạn có thay đổi một số dữ liệu thì trong file Excel cũng tự cập nhật bằng cách bạn chọn vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu. Sau đó nhấn chuột phải chọn Refresh.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn mẹo chuyển đổi file PDF sang Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé! Trân trọng.