Cách lập báo cáo thống kê sử dụng What If Analytics trong Excel

Trong bài viết này Dịch vụ đánh văn bản xin hướng dẫn cách sử dụng tính năng What if Analytics trong Excel áp dụng cho các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007.  Sử dụng Data Table 1 biến trong What If để lập báo cáo thống kê doanh số bán hàng, nhập hàng,....một cách nhanh chóng. 

Xem thêm: Lập báo cáo thống kê sử dụng tính năng Pivot Table trong Excel

Ưu điểm của What If Analytics khi lập báo cáo thống kê, bạn chỉ cần nhập công thức 1 chỗ duy nhất và khi thay đổi cách tính công thức tất cả các ô khác tự động cập nhật theo mà không cần phải kéo chuột áp dụng lại.

Công ty bạn có một danh sách rất nhiều mặc hàng nhập nằm nhiều dòng khác nhau, sếp yêu cầu bạn lập báo cáo thống kê tổng tiền, hoặc số lượng hàng đã nhập khẩu trong năm 2016. Bằng cách sử dụng What if analytics với Datatable 1 biến sẽ giúp bạn thống kê một cách nhanh chóng, và chỉ cần nhập công thức 1 ô duy nhất. Các bạn lập bảng dữ liệu nhập hàng như hình sau hoặc sử dụng file excel của chính bạn để thực hành.

Cùng chúng tôi thực hành qua các bước thức hiện thống kê như sau:

Bước 1: Nhập công thức tính tổng tiền theo điều kiện sử dụng hàm Sumif

- Ở trong ví dụ này chúng ta tính tổng tiền với điều kiện là theo tên của từng công ty, cách sử dụng hàm SUMIF mình sẽ có một bài hướng dẫn cụ thể chi tiết ở bài sau.

Mô tả công thức như sau: = SUMIF(vùng chứa điều kiện tên công ty, điều kiện cần tính là công ty, vùng cần tính tổng là tổng tiền)

Công thức áp dụng cho ví dụ này là =SUMIF(A3:A31,I4,E3:E31)

Bước 2: Chọn bảng thống kê và chọn datatable trong what if analytics

Lưu ý khi chọn bảng thống kê thì không chọn phần tiêu đề, chỉ quét chọn phần dữ liệu

Sau khi chọn bảng dữ liệu các bạn làm theo từng bước trong trong hình ảnh bên dưới

Bước 3: Chọn ô biến cần dò cho datatable 1 biến như hình bên dưới

Ở trong ví dụ này các bạn phân biệt  cách thống kê như sau:

- Các biến (tên công ty) nằm trên 1 cột thì ta chọn  ô biến cho Collumn Input Cell

- Nếu các biến (tên công ty) nằm theo hàng ngang tức là nằm 1 dòng thì chọn biến cho Row Input Cell

Sau đó nhấn OK và chờ đợi điều kì diệu xảy ra. Trong bài tiếp theo mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng what if  analytics với Datatable 2 biến.

Đây là kết quả thống kê sau khi sử dụng what if analytics datatable 1 biến

Võ Văn Quốc - Admin dichvudanhvanban.com

Điện thoại: 0909 107 404

Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích. 

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tin học văn phòng tại nhà tại thành phố hồ chí minh

Tìm bài viết trên google:

- Sử dụng what if analytics

- Hướng dẫn thống kê bán hàng

- Lập báo cáo thống kê trong excel

- Cách lập báo cáo thống kê trong excel