Hướng dẫn LỌC TÌM và XÓA dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016

Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng đôi khi nó làm cho dữ liệu của bạn khó hiểu. Nếu như bạn không kiểm soát được vấn đề này thì coi như bạn không làm chủ được số liệu của mình, dẫn đến báo cáo sai và gây thiệt hại không nhỏ đối với công ty của bạn. 

Trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng công cụ tìm kiếm nhanh và xoá bỏ các phần bị trùng lặp trong file Excel của mình một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Cách làm này tương đối giống nhau giữa Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016

1 Lọc tìm cách trường giá trị trùng lặp có trên ô hoặc cột trong Excel

+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần xử lý ra => Sau đó quét chọn vùng tiêu đề của file Excel => chọn Tab Data => chọn công cụ Filter như hình.

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel


+ Bước 2: Sau khi chọn Filter => lúc này ở các ô tiêu đề sẽ xuất hiện một biểu tượng hình tam giác => bạn click vào và nhập nội dung mình cần tìm kiếm tại cột đó => và nhấn OK.

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel


+ Bước 3: Tại đây, tất cả những người có trong danh sách sinh năm 1990 sẽ được hiển thị, kèm theo các thông số liên quan khác.

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel


Với trường hợp bạn tìm trường ký tự là chữ thì kết quả trả về là tất cả các ô có chứa ký tự như vậy. 

Ví dụ mình sẽ tìm người có tên là Sang trong danh sách.

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel

Kết quả sẽ trả về là:

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel


2 Cách xoá các dữ liệu trùng nhau trong Excel

+ Bước 1: Bạn quét chọn toàn bộ vùng danh sách, tiêu đề của các cột cần xoá dữ liệu trùng lặp => sau đó bạn click vào Remove Duplicates để thực hiện xoá các dữ liệu ký tự trùng lặp.

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel

+ Bước 2: Tại hộp thoại Remove Duplicates => bạn click bỏ chọn các tiêu đề cột không chứa ký tự cần xử lý xoá dữ liệu trùng lặp, mà thay vào đó bạn chỉ tích chọn các tiêu đề cột mà bạn chọn tìm ký tự trùng lặp để huỷ => cuối cùng nhấn vào OK.

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel


+ Bước 3: Qúa trình huỷ các dữ liệu trùng lặp ở các cột hoàn tất
Lúc này file Excel sẽ hiển thị một thông báo đã huỷ số lượng dữ liệu trùng lập là bao nhiêu. Tại đây bạn có thể click OK để đồng ý.

Loc-tim-va-xoa-du-lieu-trung-lap-trong-file-Exel


Như vậy bài hướng dẫn  LỌC TÌM và XÓA dữ liệu trùng lặp trong file Excel của mình cũng đã hoàn thành. Hi vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho công việc của bạn hiện tại

>> 3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data
0903.100.305
Nhắn tin Zalo
TOP