Hướng dẫn căn lề văn bản và font chữ chuẩn đẹp nhất trong Word

Trước khi định dạng một văn bản bất kỳ thì việc căn lề cho văn bản Word và quy định font mặc định giúp cho văn bản được định dạng đúng quy chuẩn. Bài hướng dẫn này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016. Thiết lập căn lề trong word này sẽ giúp cho các bạn in và đóng tập văn bản chuẩn nhất, cũng như quy định font đồng bộ cho toàn bộ văn bản làm cho bố cục văn bản đẹp, trực quan hơn và thực sự chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Word. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn chi tiết các bước cách căn lề và chọn font chữ, quy định dãn dòng, cách đoạn trong Word chuẩn trước khi định dạng văn bản.

Hướng dẫn căn lề chuẩn trong word

Lưu ý: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề bạn vui lòng kiểm tra và chuyển đơn đo trong Word sang Centimets theo hướng dẫn ngay bên dưới đây.

1. Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong Word

Bước 1: Mở văn bản của bạn cần căn lề bấm vào Menu File  ➡️ chọn Options để mở Word Options.

 Đổi đơn vị trong word từ inchs sang centimets

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options hiện ra ➡️ chọn tab Advanced bên trái, sau đó kéo chuột xuống phần Display, tại ô Show measurements in units of  bấm vào nút mủi tên và ➡️ chọn Centimets. Sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.

Đổi đơn vị trong word từ inchs sang centimets

2. Chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụng

Bước 1: Chọn tab Layout è chọn Size ➡️ chọn A4

(Trong các phiên bản cũ sẽ là tab Page Layout è chọn Size ➡️ chọn A4)

Chọn khổ giấy A4

3. Căn lề trên, dưới, trái, phải trang giấy trong Word

Bước 1: Chọn tab Layout  (hoặc Page Layout) ➡️ chọn Margins ➡️ chọn Custom Margins để mở chức năng Margins trong cửa sổ Page Setup.

Căn lề trên dưới trái phải trang giấy

Bước 2: Tại đây các bạn nhập kích thước căn lề theo quy định căn lề chuẩn vào các ô Top, Bottom, Left, Right tương ứng như hình bên dưới sau đó nhấn OK

Top: lề trên = 2cm

Bottom: lề dưới = 2cm

Left: lề trái = 3cm (Lề trái rộng hơn là để chừa 1cm đóng tập)

Right: lề phải = 1.5 cm

Apply to: Whole Documents (Áp dụng cho toàn bộ trang văn bản)

Căn lề trên dưới trái phải trang giấy

Lưu ý: Để thiết lập căn lề chuẩn làm mặc định cho tất cả các file Word sau này thì sau khi đã căn lề các bạn chọn Set As Default, bảng thông báo hiện ra các bạn chọn Yes để đồng ý.

Vậy là trang word của bạn đã được căn lề chuẩn, tiếp theo đến công đoạn chọn font chữ mặc định cho toàn bộ văn bản nữa là xong, xem tiếp hướng dẫn dưới đây.

4. Chọn và quy định font chữ, cỡ chữ và dãn dòng tiêu chuẩn cho toàn bộ văn bản Word

Theo chức năng trong Microsoft Word thì font chữ mặc định của toàn bộ văn bản được sử dụng style Normal, nên khi chúng ta điều chỉnh style Normal đồng nghĩa với toàn bộ chữ sẽ thay đổi theo.

Bước 1: Tại nhóm Style Nhấn chuột phải vào Normal ➡️ chọn Modify… để mở cửa sổ Modify Style

chỉnh font chữ cho văn bản

Bước 2: Tại cửa sổ Modify style hiện ra ➡️ chọn font chữ Times New Roman với cỡ chữ 13 như hình bên dưới (Bạn cũng có thể chọn font và cỡ chữ khác theo quy định của công ty, cơ quan của bạn)

chỉnh font chữ cho văn bản

➡️ Tiếp theo bạn bấm vào nút Format ➡️ chọn Paragraph… để chỉnh cách dòng cho văn bản

chỉnh font chữ cho văn bản

➡️ Tiếp theo: Tại cửa sổ Paragraph hiện ra chọn cài đặt thông số như hình bên dưới sau đó Nhấn OK để lưu thay đổi

Alignment: Justify (canh đều 2 bên)

Left: Lề bên trái = 0cm

Right: Lề bên phải = 0cm

Before: Cách đoạn trước = 0pt

After: Cách đoạn sau = 0pt

Line spacing: dãn dòng chọn 1.5 lines

chỉnh dãn dòng trong văn bản word

Sau đó Nhấn OK ở cửa sổ Modify style để lưu thay đổi.

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cách căn lề và cài đặt font chữ, cỡ chữ, dãn dòng mặc định chuẩn trong Word đã hoàn tất, bây giờ bạn đã một văn bản chuẩn đẹp hoàn toàn. Nếu bạn gặp khó khăn trong lúc thực hiện các bước hãy comment bên dưới để mình giúp đỡ, nếu bài viết hay hãy Like và Share cho mọi người cùng biết và click Quảng cáo ủng hộ mình nhé.

Chúc các bạn thành công!

Thầy Võ Văn Quốc - Admin dichvudanhvanban.com

Bài viết dành cho bạn: nội dung Khóa học tin học văn phòng tại nhà

Chương trình đào tạo tin học đặt biệt tập trung các kỹ năng cho người đi làm, đào tạo các kỹ năng về tin học văn phòng – thiết kế hình ảnh trên Photoshop – Thành thạo máy vi tính – Marketing Online

HỌC PHÍ TÍNH THEO BUỔI / CAM KẾT CHỈ TRONG VÒNG 8 BUỔI HỌC VIÊN THÀNH THẠO KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data
0903.100.305
Nhắn tin Zalo
TOP