Cách trộn văn bản trong Word 2007/2010 sử dụng mail merge

NỘI DUNG BÀI VIẾT

    Cách trộn văn bản trong Word 2007/2010

    Chọn thẻ Mailing > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

    Tiếp theo, thực hiện lần lượt theo các bước sau:

    Xuất hiện cửa sổ New Address list, chọn Customize Columns

    Tại cửa sổ Customize Address List, ta có thể thay đổi một số dữ liệu

    •         Add: Thêm trường
    •         Delete: Xóa các trường có sẵn
    •         Rename: Đổi tên trường có sẵn

    Sau đó bạn điền thông tin cơ bản, ví dụ như sau:

    •         New Entry: Thêm dòng mới
    •         Delete Entry: Xóa dòng

    Sau khi điền xong thông tin, chọn OK, xuất hiện cửa sổ dưới đây, đặt tên cho file rồi chọn Save

    Sau đó, tại cửa sổ Mail Merge Recipients, chọn OK

    Tiếp theo:

    Chọn More items, xuất hiện bảng Insert Merge Field, ta chọn Insert vào các mục đã thiết kế, cuối cùng sau khi đã Insert vào vị trí đúng, chọn Next: Preview your letters, ví dụ như sau:

    Cuối cùng, sau khi đã chèn xong như hình trên, ta tiếp tục chọn Next: Complete the merge

    Tại thẻ Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Documents > xuất hiện cửa sổ Merge to New Document > All > OK

     

    Thế là bạn đã có một loạt các mẫu giấy mời được thiết kế giống nhau mà lại rất nhanh, tiết kiệm rất nhiều thời gian.

    Chúc bạn thành công!

    CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

    vote data
    0989.717.035
    ZALO CHAT
    TOP