Cách làm mục lục tự động trong Word 2003, 2010, 2013, 2016

Khác với cách tạo mục lục thủ công, tạo mục lục tự động giúp bạn chỉnh sửa và cập nhật lại nội dung văn bản một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không mất công gõ lại mục lục mỗi khi có sự thay đổi nội dung.

Ở bài viết này giúp các bạn tạo mục lục tự động cho bài báo cáo của mình trên MS Word 2016.

cach-lam-muc-luc-tu-dong-trong-word-2013-2016
 

Chuyển chế độ View của văn bản.


Để tạo mục lục dễ dàng bạn cần chuyển văn bản của mình sang chế độ Outline để thuận tiện cho việc tạo mục lục. Vào thẻ View -> chọn Outline chuyển sang chế độ Outline cho văn bản:

vao-the-view-chon-outline

Kết quả văn bản được chuyển sang chế độ Outline:

ket-qua-van-ban-duoc-chuyen-sang-che-do-outline

Tạo mục lục tự động


1 Khi đã chuyển văn bản sang chế độ Outline bạn chỉ cần lựa chọn vị trí mục lục tương ứng với các level để tạo mục lục, tiêu đề lớn tương ứng với level thấp trong mục lục. Ví dụ ở đây Chương I tương ứng với level 1:

chon-tieu-de-phu-hop-voi-level-1

2 Tương tự mục I.1 Địa lý tự nhiên tương đương level 2, I.1.1 tương ứng level 3:

tuong-tu-chon-tieu-de-cho-level-2-level-3

Sau khi lựa chọn xong level các tiêu đề được phân cấp như hình:

cac-tieu-de-duoc-phan-cap


 
Tương tự bạn thực hiện chọn mức level cho tất cả các tiêu đề trong văn bản của mình:

thuc-hien-chon-muc-level-cho-tat-ca-cac-tieu-de-trong-van-ba

3 Sau khi phân cấp xong mức level cho tất cả các tiêu đề cần tạo mục lục trong văn bản của bạn thực hiện đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo mục lục (ở đây tạo mục lục sau phần mở đầu) vào thẻ References -> kích chọn Table of Contents -> lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục:

lua-chon-kieu-hien-thi-cho-muc-luc


 4 Sau khi lựa chọn xong kiểu hiển thị cho mục lục -> mục lục đã được tạo:

muc-luc-da-duoc-tao

5 Chỉnh sửa lại tên, các định dạng font chữ, vị trí cho mục lục được kết quả:

chinh-sua-lai-ten-cac-dinh-dang-font-chu-vi-tri-cho-muc-luc

Như vậy bạn đã tạo xong mục lục cho văn bản của mình, bây giờ khi bạn muốn di chuyển tới trang bất kì hãy di chuyển tới trang mục lục -> nhấn giữ phím Ctrl và kích chuột vào vị trí cần di chuyển tới ngay lập tức trang đó được hiển thị:


Cập nhật Mục lục

Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa lại nội dung văn bản, điều này khiến cho mục lục của bạn bị sai lệch, rất đơn giản sau khi chỉnh sửa xong bạn vào lại trang chứa mục lục -> chuột phải chọn !Update Field:

Hộp thoại hiển thị gồm các lựa chọn:

- Update page number only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục.

- Update entire table: Thực hiện cập nhật tất cả các nội dung trong mục lục, kể cả việc thêm tiêu đề hiển thị trong mục lục.

Như vậy bạn có thể tạo mục lục tự động cho văn bản của mình. Chúc các bạn thành công!

>>> Cách tạo Header và Footer cho trang văn bản trong Word

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data
0903.100.305
Nhắn tin Zalo
TOP